Omavalvontasuunnitelma

Omavalvontasuunnitelma 18.8.2025

Tämä omavalvontasuunnitelma on laadittu varmistamaan, että Tina Flinck Psykoterapiapalvelu Oy:n tarjoamat palvelut täyttävät kaikki lainsäädännön ja hyvien hoitokäytäntöjen vaatimukset. Suunnitelman tarkoituksena on varmistaa palvelujen laadukkuus, turvallisuus ja asiakaslähtöisyys. Suunnitelma päivitetään vähintään neljän kuukauden välein tai aina tarvittaessa.

Palvelujen tuottajaa koskevat tiedot

Tina Flinck Psykoterapiapalvelu Oy on Rovaniemellä toimiva terveydenhuollon palveluja tuottava yritys, joka tarjoaa psykoterapiaa, työnohjausta, koulutusta. Yritys toimii useassa palvelupisteessä ja tarjoaa myös etä- ja kotikäyntipalveluja.

Toiminta-ajatus, arvot ja toimintaperiaatteet

Yrityksen toiminta perustuu yhdenvertaisuuteen, turvallisuuteen, kunnioittamiseen ja yhteistyöhön. Tavoitteena on tarjota laadukkaita ja asiakaslähtöisiä terveydenhuollon palveluja, jotka edistävät asiakkaiden toipumista, tukevat työ- ja opiskelukykyä sekä parantavat elämänlaatua.

Omavalvonnan organisointi ja johtaminen

Omavalvonnasta vastaa yrityksen omistaja Tina Flinck, joka toimii myös terveydenhuollon palveluista vastaavana johtajana. Hän vastaa siitä, että yrityksen toiminta noudattaa lainsäädäntöä ja että henkilöstö on riittävästi koulutettua. Tina Flinck huolehtii myös siitä, että potilasturvallisuus on taattu kaikissa toiminnoissa, sekä toimitilat ja laitteet ovat asianmukaisia.

Henkilöstö

Yrityksen henkilöstöön kuuluu tällä hetkellä vain omistaja Tina Flinck, joka vastaa kaikista toiminnoista. Henkilöstön ammattitaitoa ja työhyvinvointia tuetaan säännöllisellä työnohjauksella ja täydennyskoulutuksilla. Tarvittaessa rekrytoinnin yhteydessä varmistetaan henkilöstön kelpoisuus ja ammattitaito sekä huolehditaan asianmukaisesta perehdytyksestä.

Toimitilat

Yrityksen kaikki toimitilat sijaitsevat Rovaniemellä, ja ne on tarkastettu Avin toimesta. Tilat ovat esteettömiä ja soveltuvat hyvin terveydenhuollon palvelujen tarjoamiseen.

Pelastussuunnitelma

Pelastuslain 15 §:n mukaan rakennukseen, joka on poistumisturvallisuuden tai pelastustoiminnan kannalta tavanomaista vaativampi tai jossa henkilö̈- tai paloturvallisuudelle aiheutuvan vaaran tai vahinkojen voidaan arvioida olevan vakavat, on laadittava pelastussuunnitelma. Pelastussuunnitelman laatimisesta vastaa rakennuksen tai kohteen haltija. Yrityksen henkilökunta on perehdytetty pelastussuunnitelmaan suunnitelman edellyttämällä̈ tavalla.

Potilasasiavastaava

Lapin hyvinvointialueen potilasasiavastaava toimii myös Tina Flinck Psykoterapiapalvelu Oy:n potilasasiavastaavana. Potilasasiavastaava neuvoo ja avustaa potilaita heidän oikeuksiensa toteutumisessa sekä tiedottaa potilaan asemasta ja oikeuksista. Hoitoon tai kohteluun liittyvissä ongelmissa ja epäselvyyksissä potilaan on hyvä keskustella ensin hoidosta vastaavan tahon kanssa.

Lääkehoito

Tina Flinck Psykoterapiapalvelu Oy ei tarjoa lääkehoitoa tuottavia palveluja.

Riskien ja epäkohtien tunnistaminen ja korjaavat toimenpiteet

Riskienhallinta on keskeinen osa yrityksen toimintaa. Mahdolliset riskit ja vaaratilanteet pyritään ennakoimaan ja ehkäisemään täydennyskoulutuksilla ja ohjeistuksilla. Mahdolliset läheltä piti -tilanteet ja havaitut epäkohdat käsitellään työnohjauksessa ja tarvittaessa yhteistyössä potilaan kanssa. Kaikki poikkeamat dokumentoidaan ja niistä tehdään asianmukaiset ilmoitukset.

Potilasasiakirjat ja henkilötietojen käsittely

Kaikki asiakas- ja potilasasiakirjat käsitellään EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Potilasasiakirjat käsitellään ja säilytetään turvallisesti manuaalisesti lukituissa ja paloturvallisissa kaapeissa. Yritys noudattaa tarkasti tietosuoja-asetusta ja huolehtii henkilötietojen käsittelystä ja säilytyksestä säädösten mukaisesti. Kantapalvelu ei ole toistaiseksi käytössä.

Potilaan osallistumisen vahvistaminen ja muistutusten käsittely

Potilaat ja heidän läheisensä voivat antaa palautetta suullisesti, kirjallisesti tai nimettömänä. Kaikki saadut palautteet käsitellään ja niiden perusteella kehitetään toiminnan laatua. Potilaan on myös oikeus tehdä muistutus, johon annetaan kirjallinen vastaus kohtuullisessa ajassa.

Omavalvonnan toteuttamisen seuranta ja arviointi

Omavalvonnan toteutumista seurataan jatkuvasti ja suunnitelmaa päivitetään vähintään neljän kuukauden välein. Omavalvontasuunnitelman päivityksestä vastaa yrityksen omistaja, joka huolehtii myös siitä, että kaikki toiminta on ajan tasalla.